Jak zintegrować Fakturownia.pl z automatyczną windykacją? Krok po kroku
Synchronizacja Fakturownia.pl z FakturaNaCzas.pl zajmuje kilka minut. Dowiedz się, jak działa integracja API, co system pobiera automatycznie i jak skonfigurować pierwsze reguły windykacyjne.
Integracja FakturaNaCzas.pl z Fakturownia.pl to kilkuminutowy proces – po którym system automatycznie pobiera faktury, dane klientów i terminy płatności. Nie musisz ręcznie wprowadzać żadnych danych.
Przykład z praktyki
Software house z Wrocławia (ok. 25 osób) wystawia faktury w Fakturowni i wcześniej spędzał ok. 6 godzin tygodniowo na mailach i telefonach do klientów po terminie. Po podpięciu API tokena FakturaNaCzas zaczął sam wysyłać SMS-y i e-maile zgodnie z harmonogramem – pierwsze wpłaty po monitach pojawiły się już w drugim tygodniu, bez dodatkowego etatu „windykatora”.
Podobny schemat widzimy u biura księgowego z Krakowa obsługującego kilkudziesięciu klientów: zamiast „pani księgowa dzwoni w imieniu każdej firmy”, system wysyła spójne, oznakowane wiadomości z linkiem do zapłaty – a Ty zachowujesz relację z klientem końcowym.
Co synchronizuje integracja?
Po połączeniu kont, FakturaNaCzas.pl automatycznie pobiera z Fakturownia.pl:
- Wszystkie faktury sprzedażowe z terminem płatności
- Dane nabywców (nazwa, NIP, adres, email, telefon)
- Status płatności (opłacona / nieopłacona / częściowo opłacona)
- Nowe faktury i zmiany statusu – synchronizacja co 24h (lub na żądanie)
Krok po kroku: konfiguracja
- Zaloguj się do FakturaNaCzas.pl i przejdź do Ustawienia → Integracje.
- Wpisz API Token z Fakturownia.pl (Konto → Ustawienia API w Fakturownia).
- Uruchom pierwszą synchronizację – system pobierze historyczne faktury z ostatnich 90 dni.
- Skonfiguruj reguły windykacji: po ilu dniach od terminu system wysyła krok 1 (SMS), krok 2 (email), itd.
- Ustaw dane SMTP (dla emaili windykacyjnych): możesz użyć własnej domeny (np. faktury@twojafirma.pl).
- Uruchom automatyzację i obserwuj dashboard – system zacznie działać od najbliższego ranka.
Co się dzieje po synchronizacji?
System codziennie rano sprawdza wszystkie nieopłacone faktury i dla każdej z nich określa, na którym kroku eskalacji powinna być:
- Faktura 5 dni po terminie → krok 1 (SMS)
- Faktura 15 dni po terminie → krok 2 (email z notą odsetkową)
- Faktura 30 dni po terminie → krok 3 (wezwanie przedsądowe)
- Faktura 45 dni po terminie → krok 4 (połączenie głosowe Krzysztofa)
Możesz dostosować te progi w ustawieniach dla każdego planu.
Co z fakturami, które zostały opłacone?
Przy każdej synchronizacji system aktualizuje statusy. Jeśli faktura zostanie opłacona w Fakturownia.pl – windykacja automatycznie się zatrzymuje. Żadnych zbędnych przypomnień po wpłacie.
Gotowy do startu?
Zacznij 14-dniowy trial FakturaNaCzas.pl i połącz swoje konto Fakturownia.pl jeszcze dziś. Twoje pierwsze automatyczne przypomnienia mogą wyjść jutro rano.
Promocja: na stronie fakturanaczas.pl/lp/odbierz znajdziesz aktualną ofertę startową i możesz od razu zobaczyć, jak wygląda demo voicebota Krzysztofa – warto tam zajrzeć przed konfiguracją integracji.